Тренінг 24.03.2012 - Проектне мислення або як створити успішний проект !!

тренер - Наталія Костюк


Проект :
 – це детально сплановане розв’язання проблеми.

 –  це коли ми маємо намір не щось робити, а щось зробити.Якщо говорити розумними фразами, то Проектом називається комплексзаходів, спрямованих надосягнення чітко визначенихцілей у передбаченому терміні,при використанні призначенихфінансових засобів (бюджету).Характеристика проекту:•конкретна мета, що має елемент новизни;•конкретні результати та кінцеві продукти;•обмеження в часі та інших ресурсах;•ретельно складений графік;•участь всієї команди.Проектне мислення можна представити у вигляді наступної послідовності
«розумових кроків»: •Ідея або задум проекту – представлення результату в загальній формі  (короткий опис, малюнок, схема).•Коротке обґрунтування ідеї – чому або навіщо необхідно реалізувати саме цю ідею (задум)? Хто зацікавлений в її реалізації?•Цілі – результати (містять детальне формулювання конкретних результатів, які повинні бути реалізовані як кінцева мета проекту).•Аналіз існуючої ситуації, умов досягнення поставлених цілей – виявлення проблемних зон і зон рисок.•Аналіз можливих негативних наслідків реалізації проекту.•Постановка завдань – досягнення проміжних результатів, без досягнення яких кінцевих результатів досягти не можна.•Визначення конкретних дій, необхідних для вирішення поставлених завдань.•Визначення ресурсів (фінансових, кадрових, технічних і так далі), необхідних для досягнення поставлених цілей і завдань.•Формування команди виконавців проекту, розподіл обов'язків, визначення функціоналів.•Визначення системи моніторингу, контролю і експертизи реалізації проекту: розробка системи критеріїв і показників, по яких можна визначити як ефективність самого процесу реалізації проекту, так і його результатів.


Немає нових елементів.

Існують тільки нові комбінації.
Ідея – це нова комбінація старих елементів




Цикли проекту:
1. Програмування (Якою є ситуація? Які проблеми?)
2. Ідентифікація (Навіщо діємо? Що хочемо змінити?)
3.Формулювання (Що і коли зробимо?)
4.Фінансування (Які ресурси будуть задіяні, які витрати?)
5. Реалізація (Чого досягнемо? Якими будуть ефекти?)






6.Евальвація (Як я перевірю результати?)




ЩО ТРЕБА ЗНАТИ ПРО ДОНОРА:

•Назва, контактна інформація

•Поточні активи (бюджет конкурсу)

•Ґрантова допомога за минулий рік

•Приклади підтриманих проектів

•Середній розмір та граничні межі ґрантів

•Галузі підтримки

•Обмеження

•Формат для подання заявки

•Термін подання - DEADLINES

•Термін прийняття рішень

•Суб’єктивна інформація

ЩО ХОЧЕ ЗНАТИ ДОНОР:

qЧи добре викладено та проаналізовано проблему?

qЧи збігається розв’язання цієї проблеми зі статутними цілями організації, яка звертається з пропозицією?

qНаскільки ретельно та переконливо проаналізовано причини, які призводять до виникнення проблеми?

qЧи наведено у викладі проблеми кількісні дані або інші мірила, за допомогою яких можна встановити вихідні показники?

qЧи ґрунтується виклад проблеми на попередніх дослідженнях?

qЧи є посилання на достовірні джерела, які використано для опису та аналізу? Чи зробили б такі ж висновки про цю проблему інші експерти у цій галузі?

З чого складається проект?

(аплікаційна форма)

1. Назва проекту

2. Презентація організації / 1 ст.

3. Аналіз та постановка проблеми / 1 ст.

4. Мета / абзац

5. Завдання / до 0,5 ст.

6. Перелік діяльності / календарний план / 1 ст.

7. Бюджет

8. Результати проекту / оцінка діяльності проекту

9. Додаткові дані: листи підтримки та ін.

Нових проектів Вам в особистому та професійному житті!!!